Chính sách này được sử dụng để thông báo cho khách truy cập/Người sử dụng Ứng dụng Việt Tộc về việc thu thập và sử dụng Thông tin Cá nhân cho bất cứ ai quyết định sử dụng Ứng dụng của chúng tôi.

Nếu bạn chọn sử dụng Việt Tộc nghĩa là bạn đồng ý với việc thu thập và sử dụng thông tin liên quan đến chính sách này. Thông tin cá nhân mà Chúng tôi thu thập được sử dụng để xét duyệt, định danh Người dùng trên Ứng dụng, đồng thời để cung cấp và cải thiện tính năng của Ứng dụng. Chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc chia sẻ thông tin của bạn với bất kỳ ai ngoại trừ được mô tả trong Chính sách Bảo mật này.

Trong trường hợp Chúng tôi thay đổi Chính sách bảo mật của mình, chúng tôi sẽ cập nhật Chính sách (trên trang này), đồng thời thông báo cho bạn trên phần “Thông báo” trên Ứng dụng Việt Tộc. Trong phạm vi cho phép, việc tiếp tục sử dụng Ứng dụng, bao gồm cả giao dịch của bạn, được xem là bạn đã công nhận và đồng ý với các thay đổi trong Chính sách Bảo mật này.

1. Khi nào Việt Tộc sẽ thu thập dữ liệu cá nhân?

• Khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ của Việt Tộc trên website https://viettoc.vn, Ứng dụng Việt Tộc sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin về Họ và tên, Địa chỉ dòng họ, Địa chỉ email và Số điện thoại liên hệ để Chúng tôi có các phương thức phù hợp nhằm xác nhận quyết định sử dụng Dịch vụ của bạn.
• Khi bạn mở một tài khoản trên Ứng dụng Việt Tộc có thể yêu cầu bạn cập nhật các thông tin cá nhân cụ thể của bản thân nhằm định danh rõ ràng bạn trên cây gia phả của dòng họ. Bạn đồng ý không cung cấp cho Chúng tôi bất cứ thông tin nào không chính xác hoặc gây hiểu lầm; và bạn đồng ý sẽ thông báo cho Chúng tôi về bất cứ thông tin nào không chính xác hoặc khi có sự thay đổi thông tin. Chúng tôi được yêu cầu các tài liệu khác trong trường hợp cần thiết để xác minh thông tin được bạn cung cấp.
• Khi thực hiện các bước liên quan đến thêm Người dùng mới trong Cây gia phả hoặc kích hoạt tài khoản của Người dùng khác có liên kết với tài khoản hiện có của bạn, ứng dụng Việt Tộc có thể yêu cầu bạn cho phép các quyền cụ thể được liệt kê trong Chính sách này.

2. Những quyền nào cần yêu cầu cấp phép? 2.1. Quyền INTERNET (truy cập intenet): App Việt Tộc cần truy cập internet để thực hiện xác thực tài khoản của bạn thuộc dòng họ nào; tải dữ lữ liệu mà các thành viên khác trong dòng họ đã đưa lên; lưu các dữ liệu bạn đã cấu hình, đã cung cấp. Quyền truy cập internet là quyền cơ bản mà App Việt Tộc (cũng như các app khác luôn được cấp).

2.2. Quyền NOTIFICATIONS (nhận thông báo): Khi có các thông báo mới (như nhắc giỗ, thông báo từ ban quản trị dòng họ, thông báo từ Việt Tộc...), app Việt Tộc cần bạn cấp quyền nhận thông báo mới. Bạn hoàn toàn có thể Đồng ý hoặc Từ chối cấp quyền nhận thông báo này cũng như Thu hồi nếu đã Đồng ý trước đó.

2.3. Quyền CAMERA (máy ảnh): .Việt Tộc chỉ yêu cầu quyền này khi cần truy cập Camera để chụp ảnh/quay video/quét mã QR cho bạn. Ví dụ: ảnh đại diện, ảnh trong các chức năng thư viện, quét mã bảo hành điện tử... Bạn hoàn toàn có thể Đồng ý hoặc Từ chối cấp quyền truy cập camera cũng như Thu hồi nếu đã Đồng ý trước đó.

2.4. Quyền NFC (đọc thẻ qua NFC): Việt Tộc chỉ thực hiện quyền này khi bạn sử dụng chức năng Đăng nhập (dùng CCCD) hoặc thêm thành viên vào cây gia phả (dùng CCCD). Quyền đọc thẻ qua NFC là quyền cơ bản. Bạn có thể tắt chức năng đọc NFC trong Cấu hình (Settings) của điện thoại.

3. Thu thập các dữ liệu khác 3.1. Như với hầu hết các trang web và các ứng dụng di động khác, thiết bị của bạn gửi thông tin có thể gồm có dữ liệu về bạn, được một máy chủ web ghi lại khi bạn sử dụng Nền tảng của chúng tôi. Thông tin này thông thường bao gồm nhưng không giới hạn địa chỉ IP, hệ điều hành của máy tính/thiết bị di động, loại trình duyệt, loại thiết bị di động, các đặc điểm của thiết bị di động, mã định danh thiết bị thống nhất (UDID) hoặc mã định danh thiết bị di động (MEID) của thiết bị di động của bạn, địa chỉ tham chiếu của Trang Web (nếu có), các trang mà bạn đã truy cập đến trên trang web hoặc ứng dụng di động của chúng tôi và thời gian truy cập và đôi khi là "cookie" (có thể vô hiệu hóa bằng cách sử dụng tùy chọn trình duyệt của bạn) để giúp trang web ghi nhớ lần truy cập cuối cùng của bạn. Nếu bạn đăng nhập, thông tin này được liên kết với tài khoản cá nhân của bạn. Thông tin này cũng được đưa vào các số liệu thống kê ẩn danh để giúp chúng tôi hiểu được khách truy cập sử dụng Trang Web của chúng tôi như thế nào.

3.2. Các ứng dụng di động của chúng tôi có thể thu thập thông tin chính xác về địa chỉ của thiết bị di động của bạn sử dụng các công nghệ như GPS, Wi-Fi,…. Chúng tôi thu thập, sử dụng, công bố và/hoặc xử lý các thông tin này cho một hoặc nhiều mục đích bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ được cung cấp dựa trên vị trí mà bạn yêu cầu hoặc chuyển các nội dung có liên quan đến bạn dựa trên vị trí của bạn hoặc cho phép bạn chia sẻ vị trí của bạn cho các Người sử dụng khác như là một phần của các Dịch vụ được cung cấp bởi các ứng dụng di động của chúng tôi. Đối với phần lớn các thiết bị di động, bạn có thể rút lại sự cho phép để chúng tôi được thu thập các thông tin này dựa trên vị trí của bạn thông qua các cài đặt trên thiết bị. Nếu bạn có câu hỏi nào về cách thức vô hiệu hóa các dịch vụ vị trí trên thiết bị di động của bạn, vui lòng liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ thiết bị di động hoặc nhà sản xuất thiết bị của bạn.

4. Chúng tôi sử dụng thông tin bạn cung cấp như thế nào? Chúng tôi có thể thu thập, sử dụng hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

• Để xét duyệt Đăng ký sử dụng dịch vụ của bạn
• Để thêm mới thành viên trong dòng họ của bạn vào sử dụng dịch vụ của Ứng dụng Việt Tộc
• Để quản lý việc bạn sử dụng các Dịch vụ của chúng tôi, cũng như quan hệ và tài khoản người dùng của bạn với Chúng tôi
• Để đáp ứng, xử lý, giải quyết hoặc hoàn tất giao dịch và/hoặc đáp ứng yêu cầu của bạn đối với các tính năng nhất định của Ứng dụng, cũng như thông báo cho bạn về các vấn đề dịch vụ và các hoạt động tài khoản bất thường.
• Để duy trì và quản lý bất kỳ bản cập nhật phần mềm nào và sự hỗ trợ có thể được yêu cầu tùy lúc nhằm đảm bảo các Dịch vụ của Chúng tôi hoạt động suôn sẻ
• Để tạo điều kiện thuận lợi cho dịch vụ khách hàng, thực hiện các đề đạt của bạn;giải quyết hoặc trả lời bất kỳ thắc mắc nào được gửi bởi bạn hoặc thay mặt bạn.
• Để liên hệ với bạn hoặc liên lạc với bạn qua điện thoại, SMS, email hoặc các cách khác nhằm mục đích quản trị và/hoặc quản lý quan hệ của bạn với Chúng tôi
• Để cho phép các người dùng khác trong dòng họ tương tác hoặc liên lạc với bạn hoặc thấy một số hoạt động của bạn trên Ứng dụng
• Để tiến hành các hoạt động nghiên cứu, phân tích và phát triển (bao gồm nhưng không giới hạn phân tích dữ liệu, khảo sát, phát triển và/hoặc lập đặc tính sản phẩm và dịch vụ), để phân tích cách thức bạn sử dụng các Dịch Vụ của chúng tôi, để giới thiệu gói sản phẩm và/hoặc dịch vụ theo sự quan tâm của bạn, để cải thiện sản phẩm của chúng tôi và/hoặc để cải thiện trải nghiệm khách hàng của bạn
• Để đáp ứng các thủ tục pháp lý hoặc để tuân thủ hoặc theo quy định của pháp luật hiện hành, và các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc yêu cầu của bất cứ cơ quan tài phán nào hoặc khi chúng tôi thực sự tin tưởng rằng việc tiết lộ thông tin là cần thiết
• Để lưu trữ, lập máy chủ, sao lưu (cho dù là vì mục đích khôi phục sau thảm họa hoặc mục đích khác) đối với dữ liệu cá nhân của bạn

Chúng tôi:

• KHÔNG chia sẻ/bán dữ liệu cá nhân của bạn tới bất kỳ bên thứ 3 nào khác.

Trong trường hợp có bất cứ thắc mắc nào hoặc cần biết thêm chi tiết, Việt Tộc kính mong bạn tìm đọc Điều khoản sử dụng để nắm bắt thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng và chính xác; hoặc vui lòng liên hệ với đội ngũ của Việt Tộc qua email xinchao@viettoc.vn hoặc tổng đài 0366948443 để được tư vấn và hướng dẫn trực tiếp.

Trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm của Chúng tôi!

Lần cập nhật gần nhất: 10/04/2026

**LỊCH SỬ THAY ĐỔI** 28/02/2022

• Khởi tạo

01/03/2026

• Sửa chính tả

10/04/2026

• Thêm mục 2.4. Quyền NFC
• Bỏ quyền READ_PHONE_STATE (XÁC ĐỊNH CÓ CUỘC GỌI ĐẾN/ĐI). READ_CALL_LOG (LẤY VỀ LỊCH SỬ CUỘC GỌI)